采购单位：广州中医药大学第一附属医院白云医院
项目名称：信息机房UPS电池更换项目

项目编号：广中医一院白云医院招【2024】33号

 

一、项目概况：我院现信息机房 UPS 电池电压偏低，内阻偏高，已经到达使用寿命。需更换64节电池组，现拟通过招标采购相关产品与服务，通过专业公司专业技术人员完成电池组的更换，要求更换64节电池组后供电时长不少于60分钟。

二、招标限价（人民币）：4.1万元

三、资金性质：自有资金。

四、项目需求书： 

1、蓄电池技术参数要求：

(1)电压：12V

(2)容量：100Ah

(3)设计寿命：≥10年（25℃）

(4)密封反应效率：≥98%

(5)自放电率：≤2%/月（25℃）

(6)免维护型：要求产品为铅酸免维护电池，正常使用下无电解液漏出，无电池膨胀及破裂等安全隐患。

(7)▲防爆性能：充电过程中遇明火，内部应不引燃及引爆。提供所投产品同系列泰尔实验室出具的检测报告。

(8)▲耐过充电能力：完全充电后的电池以0.3I10连续充电160h，外观应无明显变形及渗液。提供所投产品同系列泰尔实验室出具的检测报告。

(9)▲产品可靠性证明：提供带有中国认可产品CNAS标识的泰尔认证中心出具的产品认证证书。

2、配置要求（不低于以下配置）

五、售后要求

1、工期要求：合同签订后，5天内完成产品到货、设备安装调试，并交付使用。货物运抵交货地后，必须通过到货验收。如发现缺少、损坏部件，中标人须及时补齐，如因                                                                               此造成工期拖延，招标人有权按延期交货索赔。至安装验收完工，双方签署“验收合格证明书”。

2、▲质保期：不少于5年（自验收合格之日起），保修期内设备本身质量出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏，中标人必须及时给予免费修复和更换，由此引起的一切费用由中标人负责；

3、▲在质保期内，每年提供一次深度巡检检测服务。每次巡检前,应提前三天通知院方作好准备并提供相应帮助。质保期内至少完成一次对蓄电池组做核对性放电测试。

4、中标人应在项目所在地设有常驻售后服务机构，处理所有报修服务。

5、接到设备出现故障通知，1小时内电话响应，4小时到达现场。若在48小时内仍未能有效解决，中标人须免费提供同档次以上的设备予招标人临时使用。如中标人由于其自身原因无法实现上述服务标准，招标人有权在不影响合同项下的其他补救措施的情况下向中标人索赔，从未提供服务之日起，每延迟1天，中标人须向招标人赔偿故障设备采购价格的1‰。

6、▲保修期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由中标人负责免费更换及维修。

7、供应商应对院方的有关人员进行必要的培训，视院方需要培训不限次数。

8、供应商需对院方更换的旧电池进行拆除、搬运及处理。

9、维修费用说明：

▲维修费用包括:劳务费、备品备件费、器件更换费用、运输费和差旅费等，均由供应商负责，但供应商不负责以下项目的费用：

*安装场地的变动；电池更换的费用；设备或其他附件的搬运；不属于维保范围内的设备维修；由于院方操作不当或忽视供应商书面要求等所造成的产品维修；由于与产品无关的事故(如破坏事故或其他原因)所造成的产品维修。

若发生以上情况，供应商应列出费用明细，经院方同意后才进行相关服务工作，院方也可以委托第三方进行相关服务。若院方委托第三方进行相关服务，供应商应无偿帮助院方对第三方进行咨询、监督、验收等工作；若院方与第三方发生纠纷，供应商应支持院方，并协助院方与第三方交涉。

10、维修保养服务内容要求：

（1）UPS电池的保养

1)对电池组中的电池做静态和动态测试

2)对电池组的连接进行检查，包括：

a)电池连接线线径大小；

b)电池连接线端子紧固；

c)电池的外观。

3)电池容量的测试，包括：

a)静态测量电池电压

b)放电测试，包括：

*UPS 所带负载大小；

*电池平均放电电流；

*电池放电的时间；

*电池中止放电电压 。

c)充电测试，包括：

*电池最大充电电流；

*电池浮冲电压大小。

d)电池在 UPS 设备上放电测试

（2）蓄电池组核对性放电过程特殊情况的处理

a)单一电池的测量

放电过程中达不到规定容量的80%的单一电池（12V，低于 10.5V）,例如，有 1-2 只低于规定的 10.5V,其他电池为 11V 以上，即单一电池有明显的电压差， 可以确定为单一电池容量有问题，暂停放电；如果是整组电池各节电压都相差不多，表明各电池电量都差不多。一般每节都低于 11V，则为电池组容量仅为 80%，以实际放电计算容量。

b)发热的处理

电池的放电过程中如果出现单一（或部分）电池发热异常，记录电池编号，确定是否为内阻过大或接触电阻值过大；如果没有办法确定发热的电池，进一步观察，确定容量，提出更换的要求；若出现所有电池都有明显的发热（都是差不多的温度），可能是电池本身固有的表现，不做处理。

c)漏液的处理

如果放电过程中出现漏液，观察漏液的程度，若确定漏液是轻微的且只发生于个别电池，不做处理，仅记录；如果是多数电池有漏液现象，应停止放电，单一电池有过多的漏液现象就退出该电池放电，要求更换电池。

d)单一电池的处理

单一电池放电低于 10.5V 的电池，退出放电。 稳定三分钟以 KX 型容量测试仪测量其内阻和容量、电压等参数，记录并做放电活化处理。 做完活化若有明显的内阻和容量电压变化，表现该电池经过活化后有明显的效果。测试容 量，充电投入运行时，接入电池组末端运行，方便以后处理。如果在充电过程中，没有出现特高电压（电压差不低于 0.3V），建议可以使用。低于 50%的电池就不做活化处理，直接提出更换电池。50%-80%容量的电池其内阻在国家规定的范围内,没有明显的电压差别,无温度异常,做活化处理；若活化效果明显,测量容量达到 100%的，可以做进一步的核对性放电处理,达到100%容量的,建议 可以使用,但做明显的标识。

e)整组电池异常的判断

整组电池放电过程中,若出现多于 2 只电池放电到 50%时就出现容量低于规定值,测量单一电池之间的压差是否较大；如果有明显差异,测量是否为电池内阻差异；如果是内阻差异很大,表明是各电池的容量有问题,则更换整组电池。

f)整组电池的处理

放电完成后,整组电池都是出现容量达 80%,即每只12V电池端电压低于10.5V (或2V 电池低于 1.8V)，并且是大部分电池如此,可以认为整组电池容量有问题,按照标准进行再充电,进行核对性放电(三天后),如果确定无法达到规定的标准,则提出更换要求。如果第二次放电有明显改变容量的,可以认为该电池组有明显的救活现象,建议第三次核对。

第一次核对性放电电池组容量达不到规定容量,其内阻有明显增大,或有发热、漏夜等现象的,或平均电压一致性差,建议不做第二次核对性放电。这些特征表明该组电池明显有问题,不能长期使用。

应就以上各项的检测、保养结果，向院方提交书面报告。

12、其他要求

▲（1）投标人须具有稳定的技术服务人员，并需承诺在处理蓄电池故障或巡检中引起的业务中断应及时协助院方进行系统恢复，要求服务团队中应具备精通虚拟化、数据库、网络及安全的相关服务支持人员，服务团队成员具备证书应包含但不限于VMware VCP 、Oracle OCP、H3CNE等，提供资质证书复印件和在本公司任职的外部证明材料（如加盖广州地区政府有关部门印章 的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单。非本地公司在外地购买社保的必须提供技术服务人员在本地的居住证（或暂住证）等在本地工作的证明文件）复印件。

▲（2）投标人需承诺提供项目全力支持，特别是院方有重要活动时可提供现场值守保障服务。

▲（3）投标人需承诺为医院提供等级保护测评、互连互通、电子病历、智慧医院评级等涉及不间断电源蓄电池相关的测评协助（按用户要求提供现场或远程支持）。

3、开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

4、投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。

5、项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（如有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（如有）。

6、述标、答辩：

述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

六、付款方式

合同设备全部到指定地点交付并完成安装及验收合格后以公对公方式支付全额合同款。投标人凭以下文件申请付款：

（一）验收报告（必须有投标人、采购人使用科室及设备科的书面确认）；

（二）投标人开具的正式增值税专用/普通发票；

（三）合同复印件。

7、报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

8、报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2024年12月9日上午10：30前电话或邮件通知招标人。

七、报名时间及地点

（一）报名时间：2024年12月2日至2024年12月6日下午17：00；

（二）报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：byqzyyyzczx@by.gov.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

（三）报名需提交资料（需加盖公章）

有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）。

八、开标时间及地点

（一）开标时间：2024年12月9日下午14：30；

（二）开标地点：广州市白云区人和镇鹤龙7路2号广州中医药大学第一附属医院白云医院行政楼四楼会议室；

联系方式：李老师：020-32584301（项目咨询）

肖/李老师：020-31216620（招采流程咨询）

 

 

 

广州中医药大学第一附属医院白云医院

                2024年12月2日

附件：

法定代表人授权书

 致：广州中医药大学第一附属医院白云医院

本授权书声明：注册于             （国家或地区）的               （投标人名称）的在下面签字的                  （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的              （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“广州中医药大学第一附属医院白云医院信息机房UPS电池更换项目（项目编号：广中医一院白云医院招【2024】33号）”招标的      （可选“报名”、“投标”和“合同执行”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于     年   月   日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

 

投标人（法人公章）：

地     址：

法定代表人（签字或盖章）：

职     务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：                   

职     务：

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

 

法定代表人证明书

 

                 现任我单位                   职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：                             

附：代表人性别：       年龄：       身份证号码：_________                    

企业注册号码：                        企业类型：_____________________________________

经营范围：                                                                    

                                                                             。

 

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投 标 人（法人公章）：

 

日        期：